SE REQUIERE SECRETARIA RECEPCIONISTA

ÁREA: 

TIPO DE PUESTO: 

SALARIO: A tratar

MODALIDAD: Full-time

LUGAR DE TRABAJO: Ate Vitarte, Lima

PUBLICADO: 12/03/2019

REQUISITOS:

• Requiere Título a nivel Técnico en Secretariado o Asistente de Gerencia.
•  Acreditar experiencia laboral mínima de dos (02) años, desempeñando el puesto de Secretaria, o Asistente de Gerencia.
•            Experiencia en el manejo de elevada carga documentaría de tipo confidencial.
• Conocimientos a nivel intermedio de Microsoft Office y Outlook a nivel avanzado.
•  Excelente redacción de documentos y organización de archivos.
• Conocimiento en el manejo de sistemas de Trámite Documentario.
•  No estar inhabilitado por sanción de destitución o despido por orden del Poder Judicial u otras inhabilitaciones que determine la Ley.
• El puesto requiere de alto nivel de organización, confidencialidad y discreción, buena expresión oral y escrita; interés por trabajar con elevada calidad, de forma proactiva, en equipo, disposición al usuario; así como demostradas habilidades para interrelacionarse con profesionales de la institución y fuera de ella.

NOTA: Los postulantes preseleccionados deberán pasar una evaluación escrita, a fin de evaluar su nivel de redacción, presentación de informes y conocimiento técnico en los temas relacionados con las funciones básicas a realizar, así como otras evaluaciones que la posición requiera, para lo cual se les comunicará oportunamente.

FUNCIONES:

• Elaborar textos de correspondencia interna o externa y realizar la impresión y acabado final de los mismos.
• Digitar textos de correspondencia a las entidades, resoluciones e informes del Departamento, y realizar la impresión y acabado final de los mismos.
• Operar los sistemas computarizados que se apliquen en la Institución, de acuerdo al ámbito de su competencia funcional.
• Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos.
• Excepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación.
• Efectuar coordinaciones y gestiones relacionadas con reuniones de trabajo u otros eventos.
• Preparar la información y/o documentación necesaria para las reuniones de trabajo u otros eventos de su jefe inmediato y/o los colaboradores de su área de trabajo.
• Concertar citas, atender y efectuar llamadas telefónicas y mantener actualizado el directorio de teléfonos de los contactos internos y externos del Departamento.
• Efectuar el seguimiento de los asuntos pendientes y realizar las coordinaciones con las áreas o Funcionarios correspondientes e informar sobre su cumplimiento o atraso.
• Efectuar el seguimiento y preparar reuniones previamente registrados en la sala del local de su área de trabajo y en la agenda de los jefes de área.
• Solicitar y distribuir el material de trabajo para el personal.
•  Absolver consultas sobre asuntos y gestiones de competencia del área, informando y orientando a los solicitantes, dentro de los límites autorizados y en concordancia a instrucciones recibidas.
•  Otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.

CONTACTA CON NOSOTROS:

E-MAIL: agempleosenate@gmail.com / o llamar a los TELÉFONOS: FIJO: 01 7676329 / VÍA WHATSAPP:  952601187 / HORA DE ATENCIÓN: DE 9:00AM A 5:00PM