ÁREA:
TIPO DE PUESTO:
SALARIO: A tratar
MODALIDAD: Full-time
LUGAR DE TRABAJO: Ate Vitarte, Lima
PUBLICADO: 12/03/2019
REQUISITOS:
- Requiere Título a nivel Técnico en Secretariado o Asistente de Gerencia.
- Acreditar experiencia laboral mínima de dos (02) años, desempeñando el puesto de Secretaria, o Asistente de Gerencia.
- Experiencia en el manejo de elevada carga documentaría de tipo confidencial.
- Conocimientos a nivel intermedio de Microsoft Office y Outlook a nivel avanzado.
- Excelente redacción de documentos y organización de archivos.
- Conocimiento en el manejo de sistemas de Trámite Documentario.
- No estar inhabilitado por sanción de destitución o despido por orden del Poder Judicial u otras inhabilitaciones que determine la Ley.
- El puesto requiere de alto nivel de organización, confidencialidad y discreción, buena expresión oral y escrita; interés por trabajar con elevada calidad, de forma proactiva, en equipo, disposición al usuario; así como demostradas habilidades para interrelacionarse con profesionales de la institución y fuera de ella.
NOTA: Los postulantes preseleccionados deberán pasar una evaluación
escrita, a fin de evaluar su nivel de redacción, presentación de informes y
conocimiento técnico en los temas relacionados con las funciones básicas a
realizar, así como otras evaluaciones que la posición requiera, para lo cual se
les comunicará oportunamente.
FUNCIONES:
- Elaborar textos de correspondencia interna o externa y realizar la impresión y acabado final de los mismos.
- Digitar textos de correspondencia a las entidades, resoluciones e informes del Departamento, y realizar la impresión y acabado final de los mismos.
- Operar los sistemas computarizados que se apliquen en la Institución, de acuerdo al ámbito de su competencia funcional.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos.
- Excepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación.
- Efectuar coordinaciones y gestiones relacionadas con reuniones de trabajo u otros eventos.
- Preparar la información y/o documentación necesaria para las reuniones de trabajo u otros eventos de su jefe inmediato y/o los colaboradores de su área de trabajo.
- Concertar citas, atender y efectuar llamadas telefónicas y mantener actualizado el directorio de teléfonos de los contactos internos y externos del Departamento.
- Efectuar el seguimiento de los asuntos pendientes y realizar las coordinaciones con las áreas o Funcionarios correspondientes e informar sobre su cumplimiento o atraso.
- Efectuar el seguimiento y preparar reuniones previamente registrados en la sala del local de su área de trabajo y en la agenda de los jefes de área.
- Solicitar y distribuir el material de trabajo para el personal.
- Absolver consultas sobre asuntos y gestiones de competencia del área, informando y orientando a los solicitantes, dentro de los límites autorizados y en concordancia a instrucciones recibidas.
- Otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.
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